한국기초과학지원연구원(이하 "연구원" 이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. “연구원”은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

“연구원”은 개인정보를 다음 각 호의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다. “연구원”은 이용자가 자발적으로, 구체적으로 기입할 때만 개인정보를 수집하고 있습니다.

① 개인정보 수집·이용(필수)

가. 서비스 제공

나. 회원 가입 및 관리

다. 정보주체의 교육활동 관련 사진 및 동영상 등을 성과제작물 등에 활용

② 개인정보 수집·이용(선택)

가. 원활한 서비스 제공

③ 홍보성 정보 수신(선택)

가. KBSI 뉴스레터 발송

“연구원”은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 필수정보를 수집·이용합니다. “연구원”이 ‘주니어닥터 홈페이지’에서 법령의 규정에 근거하여 수집·이용하는 정보는 아래와 같습니다. 다만 ‘선택정보’는 이용자가 동의하는 경우에 한해 수집·이용합니다. 개인정보의 보유기간은 1년으로 보유기간 만료 시 또는 중도 회원탈퇴 시 즉각 개인정보 파기입니다.

• - 필수항목 :

  성명, 아이디, 자택주소, 이메일주소, 생년월일, 성별, 학교명(지역포함), 학년, 전화번호(휴대전화번호 포함), 만 14세 미만인 경우 법정대리인 정보(성명, 연락처), 교육활동사진 및 영상

• - 선택항목 :

  추가연락처(보호자연락처)

• - 선택항목(홍보성 정보 수신) :

  이름, 이메일

“연구원”은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

• - 홈페이지 회원가입양식 및 서면양식, 전화, 이메일.

• ① "연구원"이 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 "연구원" 홈페이지에 게시합니다.

• -

  위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

• -

  개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

• -

  그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

  • 가.

    위탁업무의 목적 및 범위

  • 나.

    재위탁 제한에 관한 사항

  • 다.

    개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

  • 라.

    위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

  • 마.

    법 제26조 제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

• ② “연구원”은 다음과 같이 개인정보의 처리 업무를 위탁합니다.

  개인정보처리 위탁의 수탁업체, 위탁업무 내용, 위탁기간의 항목에 관한 표입니다.

  수탁업체	위탁업무 내용	위탁기간
  ㈜와이브릿지 전 화 : 010-5125-5356	과학문화 확산사업(주니어닥터) 홈페이지 유지보수	계약기간 (2024년 5월 9일~2024년 11월 30일)
  주식회사 애드아이티 전 화 : 02-6012-0007	KBSI 뉴스레터 발송	계약기간 (2023년 8월 1일~2024년 7월 31일)

"연구원"은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 또한 이용자가 개인정보의 삭제를 요청하는 경우(회원탈퇴 시) “연구원”은 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

보유기간 : 1년 (보유기간 1년 만료 시 또는 중도 회원탈퇴 시 즉각 파기)
보유기간(뉴스레터) : 뉴스레터 수신 거부 시까지

"연구원"은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 또한 이용자가 개인정보의 삭제를 요청하는 경우 “연구원”은 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차 :

   이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 2. 파기기한 :

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 3. 파기방법 :

   "연구원"에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

   • 가.

     전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

   • 나.

     전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

1. 1) 이용자는 위의 권리행사를 위하여 [붙임 1]의 서식에 따른 요청서를 연구원에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.
   • [붙임 1] 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서.hwp
   • [붙임 1] 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서.docx
2. 2) 이용자는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [붙임 2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
   • [붙임 2] 위임장.hwp
   • [붙임 2] 위임장.docx
3. 3) 연구원은 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요구가 있을 경우, 다음 각호의 방법으로 정보주체 본인임을 확인합니다.

1. i. 서면 요청 시
   가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
   나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
2. ii. 온라인 요청 시: 전자인증 방법 등

1. 1. 개인정보 열람 요구 :

   "연구원"에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

   • 가.

     법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

   • 나.

     다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   • 다.

     공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

     1. ①

        조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

     2. ②

        [초·중등교육법] 및 [고등교육법]에 따른 각급 학교, [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

     3. ③

        학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

     4. ④

        보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

     5. ⑤

        다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구 :

   "연구원"에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 [개인정보보호법] 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 "연구원"에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있으며, 일부 정보는 스스로 정정할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 3. 개인정보 처리정지 요구 :

   "연구원"에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 "연구원"에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 "연구원"에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 [개인정보보호법] 제37조 제2항에 의하여 다음과 같은 경우에 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

   • 가.

     법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

   • 나.

     다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   • 다.

     공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

   • 라.

     개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 4.

   이용자는 열람 등의 요구에 대한 거절 조치에 대해 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며 다음의 절차를 따릅니다.

5. 
6. 5.

   개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 "연구원"의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.

   • 부서 :

     한국기초과학지원연구원 창의교육실

   • 담당자 :

     성희수 TEL. 042-865-3644, FAX. 042-865-3935

   • 주소 :

     대전광역시 유성구 과학로 169-148 한국기초과학지원연구원

7. 6.

   개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서와 담당자는 아래와 같습니다.
   - 부서 : 한국기초과학지원연구원 창의교육실
   - 담당자 : 성희수 TEL. 042-865-3644, FAX. 042-865-3935
   - 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 169-148 한국기초과학지원연구원

8. 7.

   이용자는 언제나 이용계약을 해지함으로써 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의, 선택정보 수집에 대한 동의 목적 외 사용에 대한 별도 동의 등을 철회할 수 있습니다. 해지의 방법은 약관에서 별도로 규정한 바에 따릅니다.

9. 8.

   개인정보 보호책임자는 아래와 같습니다.
   

   
   

   개인정보 보호책임자의 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 분야별 책임자(정), 개인정보보호 분야별 책임자(부), 개인정보보호 취급자의 항목에 관한 표입니다.

   개인정보보호 책임자	개인정보보호 분야별 책임자(정)	개인정보보호 분야별 책임자(부)	개인정보보호 취급자
   부원장실/부원장	경영지원본부/본부장	창의교육실/실장	창의교육실/담당
   황금숙	김혜진	김연세	성희수
   042-865-3410	042-865-3930	042-865-3950	042-865-3644
   gshwang@kbsi.re.kr	hjkim@kbsi.re.kr	duppont@kbsi.re.kr	sunghs@kbsi.re.kr

1. 1.

   내부관리계획의 수립 및 시행

   • - 연구원은 ‘개인정보의 안정성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
2. 2.

   개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   • - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 3.

   개인정보에 대한 접근 제한

   • - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 4.

   접속기록의 보관

   • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
5. 5.

   개인정보의 암호화

   • - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 6.

   보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

   • - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7. 7.

   비인가자에 대한 출입 통제

   • - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

1. 1.

   개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (kopico.go.kr)

2. 2.

   개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)

3. 3.

   (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

4. 4.

   경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (ecrm.police.go.kr)

한국기초과학지원연구원 주니어닥터 홈페이지에서는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

연구원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때 에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 인증 절차를 통해 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

이 개인정보처리방침은 2024.05.09.부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

1. 주요 변경사항

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   개인정보 처리 위탁의 구분, 수탁업체, 위탁업무 내용, 위탁기간의 항목에 관한 표입니다.

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개인정보 처리방침 최종변경일자 : 2024-05-09